Quoi de neuf du côté de NetADS version 6.12 ?

Après une quinzaine d’années de service, le portail NetADS Web Mairie cède sa place à la nouvelle interface web NetADS GU (Guichet Unique). Inspirée du design du guichet numérique NetSVE, NetADS GU offre une nouvelle expérience à ses utilisateurs : nouveau design, nouvelle ergonomie et utilisation plus intuitive.

Ce logiciel de nouvelle génération offre plus de confort aux agents chargés d’enregistrer les dossiers d’urbanisme ainsi qu’aux agents des services et aux élus qui les consultent. Cette modernisation de l’application NetADS préfigure des évolutions et innovations à venir.

Certes plus moderne et plus intuitive que l’ancienne version de NetADS Mairie, cette première version propose toutefois un nombre limité de nouveautés. Nous avons fait ce choix délibéré dans le but de réduire au maximum l’impact que pourrait avoir ce changement d’interface logicielle sur les habitudes de ses utilisateurs actuels. L’objectif visé par cette première version est une prise en main facile et rapide de la nouvelle interface.

En attendant les évolutions fonctionnelles à venir, voici quelques nouveautés qui agrémentent ce nouvel outil :

• Dématérialisation ADS > le découpeur PDF (option) : nouvel outil (fonctionnalité optionnelle) permettant à l’agent, chargé d’enregistrer un dossier, de numériser en masse l’ensemble des pièces règlementaires fournies au format papier par le pétitionnaire, de découper le fichier PDF obtenu et d’affecter chaque document aux pièces règlementaires demandées.
• Pilotage de l’activité ADS > les tableaux de bord et leurs indicateurs visuels paramétrables permettent à l’agent ou à l’élu, d’un coup d’oeil, d’avoir une vision globale sur l’activité en cours (nombre de demandes d’urbanisme reçues à traiter, nombre de dossiers enregistrés et instruits par type, etc.) et d’accéder aux tableau des alertes
• Personnalisation de l’interface utilisateur NetADS GU > les couleurs de préférence est une fonctionnalité permettant de personnaliser les couleurs de l’application NetADS (menus, sous-menus, textes, etc.)
• Personnalisation de l’interface utilisateur NetADS GU > choix du mode d’affichage (sombre / clair) utile pour le confort visuel des agents qui passent beaucoup de temps sur écran et qui peuvent choisir de diminuer ou d’augmenter la luminosité de l’affichage de NetADS

NetADS GU sera déployé ces prochaines semaines. Notre service Support entrera en contact avec vos services pour programmer sa mise en service.

Pour aider à la prise en main de NetADS GU, nous mettons à disposition de ses utilisateurs deux documentations à télécharger gratuitement :

• un guide utilisateur : description de tous les menus et de toutes les fonctionnalités du logiciel NetADS GU
• un comparatif entre l’ancienne et la nouvelle version du logiciel NetADS GU : il s’agit d’un guide pratique portant sur des fonctionnalités fréquemment utilisées par les agents communaux telles que la recherche de dossier, la présentation du dossier, l’ajout d’un événement, l’édition des listes d’affichage ou encore les dépôts sur PLAT’AU.

IMPORTANT :

Pour aider les agents communaux à prendre en main le logiciel NetADS GU dans de bonnes conditions, pensez à leur communiquer les 2 liens de téléchargement ci-dessous :

• Guide utilisateur NetADS GU : https://groupeoci1.sharepoint.com/:b:/s/ArchivesOCI/Ee7-3dd7VzRKje8W90T4WJMBdBM6h8kj5_zVlRQBa1RVqA?e=070JzL
• Comparatif pratique entre NetADS Web Mairie (avant) et NetADS GU (après) :  https://groupeoci1.sharepoint.com/:b:/s/ArchivesOCI/Ed0OW0McvTpAryWvAS5yY4QBjzX79Rfvp-bBzE64wWexOQ?e=zRYyVk

Une vidéo d’aide à la prise en main de NetADS GU devrait être diffusée prochainement sur la chaîne Youtube NetADS.