La dématérialisation des demandes d’autorisation d’urbanisme provoque l’accroissement constant du volume des données stockées. C’est la raison pour laquelle, OCI URBANISME a décidé de collaborer avec la société LIBRICIEL, acteur majeur du marché de la dématérialisation, afin d’aider votre collectivité à maîtriser efficacement ce phénomène. Ainsi, votre collectivité équipée du logiciel NetADS et de la solution d’archivage électronique Pastell & Asalae pourra procéder à l’archivage électronique des dossiers d’urbanisme.
NetSAE dialogue avec la solution d’archivage électronique
NetSAE est une option du logiciel NetADS permettant d’émettre une demande d’archivage des dossiers d’urbanisme à une solution d’archivage électronique (SAE).
La première version de NetSAE a spécialement été conçue pour interfacer le logiciel NetADS aux solutions Pastell (orchestrateur de processus dématérialisés) et Asalae (soluton d’archivage électronique) de LIBRICIEL.
Comment fonctionne NetSAE pour pastell & asalae ?
- NetSAE téléverse à Pastell un dossier (données + documents) à archiver.
- Pastell transmet la demande d’archivage à Asalae.
- Asalae procède à l’archivage électronique des documents reçus de NetSAE et émet un accusé de réception remis à Pastell.
- Pastell transmet l’accusé de réception à NetSAE indiquant son statut (archivé, non archivé, en cours).
- Dès notification de l’archivage, NetADS supprime automatiquement les documents. Seules les données sont conservées dans NetADS pour permettre les recherches.
Prérequis au déploiement de NetSAE pour pastell & asalae ?
Pour archiver par voie électronique les dossiers d’urbanisme gérés par le logiciel NetADS, la collectivité doit disposer :
- du connecteur NetSAE pastell & asalae distribué par OCI URBANISME,
- d’un accès pastell v3.1 minimum et du pack pastell Urbanisme distribués par LIBRICIEL,
- d’un accès asalae, solution d’archivage électronique (SAE) distribuée par LIBRICIEL,
- d’un compte technique pastell attribué par LIBRICIEL à OCI URBANISME.
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