NetPDF pour quoi faire ?
La dématérialisation ADS a bouleversé l’organisation du guichet unique de la mairie et du service instructeur. Pour les communes de plus de 3 500 habitants, les dossiers d’urbanisme doivent désormais être téléversés par la collectivité sur la plateforme de l’Etat PLAT’AU.
Les pétitionnaires sont encore nombreux à adresser à la mairie au format papier les pièces règlementaires qui leur sont demandées. Dans ce cas, comment l’agent chargé d’enregistrer le dossier peut-il transformer simplement ces documents au format numérique avant de les intégrer au dossier ?
Le plus rapide pour l’agent serait de numériser tous ces documents en masse en une seule fois. L’idée est intéressante mais PLAT’AU va-t-il réussir à identifier chaque pièce règlementaire dans un fichier unique ? La réponse est non ou difficilement sans traitement préalable.
Pour répondre à ces exigences, nous avons créé le module optionnel NetPDF.
Cet outil est capable de découper un fichier pdf constitué de plusieurs pages et d’affecter automatiquement celles-ci aux pièces règlementaires attendues. Ainsi en amont, la tâche de numérisation des documents est simple. En effet, l’agent peut numériser en masse l’ensemble des pièces reçues et générer un fichier unique que le découpeur NetPDF saura traiter.
NetPDF pour qui ?
NetPDF est un outil conçu pour tous les agents susceptibles d’enregistrer les dossiers d’urbanisme au guichet unique ou au sein du service instructeur.
Quelles sont les principales caractéristiques de NetPDF ?
- NetPDF est une option du logiciel NetADS que la collectivité est libre d’acquérir.
- NetPDF est une application 100% web.
Quels sont les principaux atouts de NetPDF ?
- NetPDF favorise la numérisation en masse de documents.
- NetPDF est un outil intégré au logiciel NetADS.
- NetPDF est intuitif et simple à utiliser.
Quel budget faut-il prévoir pour s’équiper de NetPDF ?
Pour déterminer le coût d’acquisition du module NetPDF, il nous faut avant tout savoir combien de guichets uniques communaux et/ou d’agents instructeurs doivent être équipés de cet outil pratique.
Besoin d'un devis NetPDF ?
Communiquez-nous votre adresse de courriel ainsi que le nombre de communes et d’agents instructeurs à équiper. Nous vous répondrons gratuitement dans la journée.
